خطوات التحقق من توثيق عقد العمل في منصة قوى
توثيق العقود على منصة قوي يعد من أهم الإجراءات التي يمكن أن تتخذها المنشآت لتحسين العلاقة التعاقدية مع موظفيها، والحفاظ على حقوق جميع الأطراف، تلك التي تتم عبر خطوات يمكن توضيحها من خلال المقال التالي عبر موقع موسوعة.
خطوات التحقق من توثيق عقد العمل في منصة قوى
يمكن للموظف أو صاحب العمل التحقق من توثيق عقد العمل في منصة قوى من خلال اتباع الخطوات التالية:
خطوات التحقق للموظفين:
- تسجيل الدخول إلى حساب قوى الشخصي من خلال استخدام الرابط التالي “من هنا”
- النقر على أيقونة “العقود الوظيفية”.
- إدخال رمز التحقق المرسل على رقم الجوال المسجل.
- النقر على العرض الوظيفي الذي يرغب في التحقق من توثيق عقده.
- النقر على “عرض من العقود الوظيفية”.
- الاطلاع على حالة العقد، فإذا كانت “معتمد” فهذا يعني أن العقد تم توثيقه.
خطوات التحقق لصاحب العمل:
- تسجيل الدخول إلى حساب قوى الأعمال الخاص به من خلال استخدام الرابط التالي “من هنا”
- النقر على أيقونة “إدارة العقود”.
- اختيار الموظف الذي يرغب في التحقق من توثيق عقده.
- النقر على العقد الذي يرغب في التحقق من حالته.
- الاطلاع على حالة العقد، فإذا كانت “معتمد” فهذا يعني أن العقد تم توثيقه.
مميزات توثيق العقود على منصة قوي
هناك العديد من المميزات التي تعود بالنفع على كلا الطرفين في العلاقة التعاقدية، ومن هذه المميزات ما يلي:
- حفظ حقوق أطراف العلاقة التعاقدية، حيث يضمن توثيق العقد أن جميع البيانات والمعلومات الواردة فيه صحيحة ومعتمدة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مما يحمي حقوق الطرفين في حال نشوب أي نزاع مستقبلي.
- توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، إذ يشعر الموظف بالأمان والاستقرار في عمله عندما يكون عقده موثقاً، مما يعزز من إنتاجيته والتزامه بوظيفته.
- تقليل الخلافات والقضايا العمالية، وذلك لأن توثيق العقود يساهم في تقليل الخلافات والقضايا العمالية التي قد تنشأ بين طرفي العلاقة التعاقدية، وذلك بسبب وجود مرجع معتمد لتفسير شروط العقد في حال نشوب أي نزاع.
- التأكد من صحة بيانات العقود، وذلك من خلال عملية تدقيق لكافة بيانات العقد قبل توثيقه من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مما يضمن عدم وجود أي أخطاء أو تعديلات غير معتمدة في العقد.
- التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل، حيث يساعد توثيق العقود في ضمان التزام المنشآت بتطبيق أحكام نظام العمل، مما يسهم في خلق بيئة عمل عادلة لجميع الأطراف.
شاهد أيضًا: تجربتي في الاستعلام عن توثيق عقد العمل
كيفية التحقق من صحة عقد العمل من منصة قوي
أتاحت منص قوي إمكانية التحقق من صحة عقود العمل وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى من خلال استخدام الرابط التالي “من هنا”
- قم بالنقر على أيقونة “عقود العمل”.
- قم بكتابة رقم العقد أو رقم الهوية الوطنية للموظف.
- انقر على كلمة “بحث”.
- إذا كان العقد موثقاً، فسوف يظهر في نتائج البحث، وسوف يتم وضع علامة “موثوق” بجواره.
المدة المستغرقة في توثيق العقود عبر منصة قوي
تعتمد المدة المستغرقة في توثيق العقود عبر منصة قوي على المدة الزمنية التي يستغرقها الموظف للموافقة على العقد، حيث يتم توثيق العقد تلقائيًا بعد موافقة الموظف عليه، وإلا يتم إلغاؤه بعد مرور مدة لا تتجاوز 10 أيام.
وبشكل عام، فإن عملية توثيق عقد العمل في منصة قوي تستغرق مدة زمنية لا تتجاوز 10 دقائق، حيث يمكن لصاحب العمل إنشاء العقد ورفعه على المنصة، ثم يمكن للموظف الموافقة عليه أو رفضه أو طلب تعديله، وفي حال موافقة الموظف على العقد يتم توثيقه تلقائيًا.
هل يمكن تعديل أو سحب العقد بعد إرساله إلى الموظف؟
نعم، يمكن تعديل أو سحب العقد بعد إرساله إلى الموظف في منصة قوي، وذلك إذا كانت حالة العقد “بانتظار موافقة الموظف”، وذلك ما يتم من خلال اتباع الخطوات التالية:
تعديل العقد:
- تسجيل الدخول إلى حساب قوى الأعمال الخاص به من خلال الرابط التالي “من هنا”
- النقر على أيقونة “إدارة العقود”.
- اختيار العقد الذي يرغب في تعديله.
- النقر على “تعديل”.
- إجراء التعديلات المطلوبة في العقد.
- النقر على “حفظ”.
سحب العقد:
- تسجيل الدخول إلى حساب قوى الأعمال الخاص به، من خلال الرابط التالي “من هنا”
- النقر على أيقونة “إدارة العقود”.
- اختيار العقد الذي يرغب في تعديله.
- النقر على “سحب “.
- إجراء التعديلات المطلوبة في العقد.
- النقر على “حفظ”.
حالات لا يمكن بها تعديل أو سحب عقد العمل
هناك بعض الحالات التي لا يسمح من خلالها سحب أو تعديل أو سحب العقد، ومنها ما يلي:
- بعد موافقة الموظف على العقد، يتم توثيق العقد تلقائيًا، ولا يمكن تعديله أو سحبه بعد ذلك.
- لا يمكن تعديل عقد العمل بعد توثيقه، إلا إذا كان هناك خطأ في العقد، وفي هذه الحالة يجب على صاحب العمل تقديم طلب إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتعديل العقد.
- إذا كان العقد قد تم تنفيذه بالفعل
