نتناول في هذا المقال الحديث عن إخلاء طرف موظف حكومي من خلال
موقع موسوعة
، نتعرف على الخطوات التي على الموظف اتباعها؛ حتى يتمكن من الحصول على إخلاء طرف موظف حكومي، وما هي البيانات الهامة التي لابد من توفيرها، نتطلع من خلال هذا المقال أيضًا على نموذج إخلاء طرف معلم، والذي يختلف قليلًا عن غيره من نماذج إخلاء الطرف الأخرى.
إخلاء طرف موظف حكومي
يعد نموذج إخلاء طرف موظف حكومي من الوثائق الضرورية، التي لابد أن يحصل عليها الموظف من جهة العمل التي يعمل بها، سواء كانت شركة، أو مؤسسة حكومية.
- هذه الوثيقة الحكومية الهامة هي عبارة عن وثيقة، أو مستند رسمي يقر بانتهاء عمل هذا الموظف في تلك الشركة، أو المؤسسة.
- يبادر الموظف الذي يريد ترك وظيفته بالتوقيع على تلك الوثيقة الرسمية، ثم بعد ذلك تنتقل الوثيقة إلى الإدارة.
- فيقوم المدير المسؤول عن ذلك الموظف، أو مدير الموارد البشرية للتوقيع علي وثيقة إخلاء طرف موظف حكومي.
- تعد تلك الوثيقة الرسمية الموقعة من قبل جهة العمل مؤشرًا على إنهاء الموظف، وخلوه من أي مسئوليات، أو متعلقات مرتبطة بذلك العمل.
عدم إخلاء طرف الموظف
يتضمن نموذج إخلاء طرف موظف حكومي مجموعة من البيانات الضرورية، والتي من بينها:
- تعيين التاريخ بشكل دقيق للغاية، وهذا التاريخ يمثل الموعد الذي قام فيه الموظف بالتوقيع على مستند إخلاء الطرف.
- لابد كذلك أن يكون عند توقيعه أخلى الموظف كافة المسئوليات التي عليه القيام بها اتجاه الهيئة التي يعمل بها.
- يملأ الموظف كافة البيانات بذكر اسمه رباعيًا كما هو مسجل لدى الهيئة التي يعمل بها، وتطابقًا لاسمه في الهوية الشخصية.
- يوضح الموظف اسم الجهة التي يعمل بها بشكل دقيق، بالإضافة إلى طبيعة عمل، أو المنصب الذي احتله في تلك الهيئة.
- يدرج الموظف كذلك العنوان بشكل تفصيلي، ويجب أن يكون مطابقًا للعنوان الموجود في الهوية الشخصية لديه، بالإضافة إلى كتابة جنسيته.
- يجد كذلك خانة باسم المسمى الوظيفي، يقوم الموظف الذي يود ترك عمله بكتابه منصبه في الشركة، أو المؤسسة، وطبيعة عمله بشكل مفصل.
- يضيف الموظف أيضًا بجانب تلك المعلومات رقم الهاتف الجوال الخاص به، أو رقم المنزل، وعليه أن يتأكد أنه صحيح بنسبة مائة بالمائة؛ حتى يسهل الوصول إليه في الحالات الضرورية.
- ضرورة إلحاق التاريخ الخاص باليوم الذي ترك فيه الموظف عمله في تلك الشركة، أو المؤسسة بشكل دقيق، وإذا كان هناك ترقيم وظيفي لموظفي الشركة، فعليه بذكره أيضًا.
نموذج إخلاء طرف موظف حكومي
نوضح لكم بصورة عامة ما يشتمل عليه المستند الخاص بإخلاء طرف موظف حكومي، وكيفية ملء البيانات بطريقة سليمة.
- من البيانات الضرورية التي يجب على الموظف عدم إغفالها، حتى يتم قبول طلبه من جهة العمل الآتي:
- بيان السبب الرئيسي وراء ترك العمل في تلك الهيئة بشكل مفصل، ودقيق، وعلى الموظف أن يذكر كل الأسباب بصورة واقعية، وحقيقية.
- يجب الإشارة إلى أن هناك عددًا من الوظائف تحتاج إلى الحصول على التوقيع من أكثر من جهة، وليس المدير المسؤول عن الموظف فحسب.
- غالبًا تلك الوظائف تعتمد في تعينها على الهرم الوظيفي، والتدرج في المناصب، أو ما يعرف بالسلم الوظيفي للشركة.
- في هذه الوظائف يقوم كل مدير بالتوقيع على نموذج إخلاء طرف موظف حكومي، ويذكر المدير اسمه رباعيًا في الخانة المحددة لذلك.
- هناك خانة مخصصة للملاحظات يمكن للمدير أن يقوم بكتابة أي ملحوظة متعلقة بذلك الموظف، وإن كان على عاتقه عمل متأخر، أو عهده اتجاه مؤسسة العمل يذكرها في تلك الخانة.
- أضف إلى ذلك الملاحظات التي يدرجها مدير الموارد البشرية في تلك المؤسسة، أو الهيئة التي يعمل بها الموظف.
- يقوم مدير الموارد البشرية بملء تلك الخانة قبل توقيعه على وثيقة إخلاء عمل موظف حكومي، وهو آخر فرد يقوم بالتوقيع على تلك الوثيقة، وتوقيعه هذا مؤشر صريح بإخلاء الموظف من أي مسئوليه تجاه ذلك العمل.
نموذج إخلاء طرف معلم
نجد أن نموذج إخلاء طرف موظف حكومي طريقته متباينة إلى حدما عن بقية نماذج إخلاء الطرف، لذلك أردنا توضيحه على حدى في النقاط التالية:
- أقرت وزارة التربية، والتعليم بمجموعة من البيانات الإضافية في النموذج الخاص بإخلاء طرف موظف حكومي.
- ويرجع ذلك إلى اختلاف مؤسسة التعليم عن أي مؤسسة أخرى، فهي تحتاج إلى مجموعة من المعلومات الإضافية حتى يكون طلب الإخلاء أكثر وضوحًا.
- يبدأ النموذج بمجموعة من المعلومات الهامة التي توضح منصب المعلم، ودرجته بشكل تفصيلي، والترتيب الحاصل عليه في وزارة التربية، والتعليم.
- يكتب المعلم اسمه رباعيًا، ويجب أن يأتي مطابقًا لاسمه المذكور في الهوية الشخصية الخاصة به.
- يحدد المعلم كذلك رقم السجل المدني التابع له، أضف إلى ذلك اسم المدرسة التي يعمل بها، وتعيين المراحل التعليمية التي قام بالتدريس لها.
- يوضح المعلم خلال ملء البيانات التخصص الذي عمل به، فمثلًا يكتب المعلم الآتي (معلم للصف الرابع الابتدائي في مادة اللغة الإنجليزية).
- يلحق المعلم كذلك في وثيقة إخلاء طرف موظف حكومي اسم المدير المباشر المسؤول عنه، ويبادر المعلم بالتوقيع على الوثيقة.
- يوضح المعلم كذلك الأسباب الواقعية التي جعلته يترك تلك الوظيفة، وما هي دوافعه لذلك؟، ثم بعد ذلك ينتظر المعلم حتى يوقع له على وثيقة إخلاء عمل موظف حكومي.
- يجب على المعلم التأكد من صحة البيانات المدرجة، ومن بين البيانات الهامة رقم الهاتف الجوال، أو رقم المنزل، حتى تتمكن جهة العمل من الوصول إلى المعلم في الحالات الضرورية
لمزيد من الموضوعات المشابهة يمكنك زيارة الروابط التالية: